Глава 2. Технология создания таблиц

в OpenOffice.org Base

§ 6. Создание таблицы в режиме дизайна

Создание таблицы «Личное дело»

Шаг 1. Выберите пункт Создать таблицу в режиме дизайна. Режим дизайна позволяет перед вводом данных создать структуру таблицы, например, какие именно поля будут в ней использоваться. На экране отображается окно Проектирование таблицы OpenOffice.org Base, в котором производится задание структуры таблицы:

В колонке Имя поля вводится название поля таблицы. В колонке Тип поля задаётся формат типа данных для выбранного поля. При этом тип данных выбирается из выпадающего списка. В строке описания можно задать дополнительную информацию о поле. В нижней части окна конструктора размещается панель Свойства поля.

В ней задаются настройки и параметры поля. Для заполнения окна Проектирование таблицы надо знать свойства полей. Смотри § 2.

Шаг 2. Заполните окно.

При заполнении для задания длины и формата полей используйте таблицу:

Название поля	Тип поля	Длина	Формат поля
Номер	Текстовый	5
Фамилия	Текстовый	20
Имя	Текстовый	10
Отчество	Текстовый	20
Дата рождения	Дата		Дата в формате dd.mm.gg
Пол	Текстовый	7
Национальность	Текстовый	15
Домашний адрес	Текстовый	50
Телефон	Текстовый	10

Шаг 3. Определение ключевого поля.

Вызовите контекстное меню щелчком в ячейке слева от поля Номер, выберите команду Первичный ключ.

В ячейке слева от поля Номер появится изображением ключа:

Шаг 4. Сохранение таблицы.

Нажмите кнопку Сохранить на стандартной панели инструментов. В окне Сохранение наберите вместо Таблица1 – Личное дело.

Закройте таблицу.

Если необходимо внести изменения в структуру таблицы, вызовите контекстное меню на вкладке Таблицы на таблице Личное дело и выберите команду Правка.

Содержание

§ 5. Создание новой базы данных

§ 7. Редактирование структуры таблицы